La mise en place d'un comité de suivi

La Roche-sur-Yon Agglomération a décidé de mettre en place un comité de suivi. Ce dernier est un lieu d’information et de dialogue, un espace de discussion permettant de trouver des solutions partagées avec les personnes concernées par le projet. Ses membres peuvent donc contribuer aux choix et aux orientations que prend le maître d’ouvrage du projet, par leurs recommandations et avis, ce qui favorise une meilleure intégration de celui-ci dans le territoire.

Les objectifs du comité de suivi sont les suivants :

• Présenter régulièrement l’état d’avancement des études et du projet et permettre au public de suivre les engagements du maître d’ouvrage à l’issue de la concertation ;
• Créer un canal d’échanges neutre et respectueux qui encourage les différents acteurs à exprimer leurs attentes, leurs préoccupations et leurs recommandations à l’égard du projet ;
• Aboutir à des solutions partagées par les parties prenantes liées au projet (riverains, associations, acteurs économiques et institutionnels, élus) ;
• Préfigurer un espace d’échanges avec les riverains pour la phase chantier.

Le comité se réunit au minimum deux fois par an, à travers des formats de réunion diversifiés, en cohérence avec les thèmes abordés : atelier, visite de terrain, etc.

Une charte du comité de suivi indique son fonctionnement, sa composition, ses objectifs, son mandat, et les modalités d’information de ses membres (invitations, transmission des documents d’information, comptes-rendus, etc.).

La composition du comité de suivi

Le comité de suivi est composé d’une vingtaine de participants répartis en quatre collèges : riverains, associations locales, élus et acteurs institutionnels.

Collège associations locales

• Association Vendéenne pour la Qualité de la Vie (AVQV)
• Association Défense Environnement Vendée (ADEV)
• Association Consommation, Logement et Cadre de Vie (CLCV)
• France Nature Environnement Vendée (FNE)
• Association Georges Durand Beautour

Collège riverains

• Quartier de La Potinière
• Quartier du Puy Charpentreau
• Conseil citoyen du Bourg-sous-La-Roche

Collège acteurs institutionnels

• Chambre de commerce et d’industrie Vendée (CCI)
• Chambre d’agriculture
• Conseil de développement

Collège élus

• La Roche-sur-Yon Agglomération
• Commune de La Roche-sur-Yon
• Commune de Mouilleron-le-Captif
• Quartier du Bourg-sous-la-Roche

L'organisation de deux réunions 

Deux réunions ont été également organisées début juin 2024 pour informer les riverains et le public sur les évolutions du projet.